ERP是以系统化的管理思想建立在信息技术基础之上的管理平台,是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP通常包括多个功能模块,核心功能模块有财务、人力资源、采购、销售、仓储等,通过这些模块,ERP能够有效整合企业的内外部资源,加快对市场的反应速度,从而提高企业的管理效率和水平,并最终提高企业的经济效益和竞争能力。
德蓝股份两年前就完成了ERP系统的选型工作,最终选择了金蝶K3产品的财务系统模块及供应链模块。为保证ERP系统的成功实施,公司5月初成立了ERP项目组,以财务总监为项目经理,成员包括金蝶工程师、公司财务、采购、销售、仓储等部门的负责人及业务操作人员,项目实施分为4个阶段完成。
项目实施完成后,公司各业务部门人员既可在ERP系统中进行日常业务的处理,进入系统试运行阶段,此阶段是大量业务数据产生的阶段,为保证日常数据的准确性,必须要规范业务操作流程。如何促使下道程序的处理员发现错误并且及时纠正是我们实施项目时主要考虑的问题,要确保错误数据在萌芽状态就被业务人员互相发现而处理掉。当遇到系统里有错误数据时,我们首先要分析为什么会产生错误,是制订的流程有缺陷还是员工的职责不清?然后再有针对性的优化流程或明确职责,以保证整个系统的有效运行。
经过一个月的系统试运行,项目实施小组将当月的各项业务数据进行新老系统的核对,并对系统运行过程中出现的问题进行总结及处理,公司各业务部门数据核对一致、账账相符,各类报表数据准确无误,也就标志着ERP系统实施成功,可以通过验收。
在后期ERP运行过程中,还需要公司管理层及各业务部门人员齐心协力,充分沟通,不断规范、优化各项业务流程,落实各岗位责任,才能保证ERP系统快速、简单、有效的运行,最大性能地发挥ERP的作用。(财务总监孙新春)
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