在市场经济环境下,合同管理是企业管理的一项核心内容,企业管理的方方面面都是围绕这一核心进行的,合同管理在企业日常管理中的作用日益突出。德蓝股份主要在以下几方面不断完善合同管理:
1、确保合同的完整性。公司在合同签订及履行过程中除保证合同条款的完整性外,还确保各种补充协议、会议纪要、现场签证及相关往来函件等文件的完整。这些文件往往成为双方履行合同、结算、索赔等工作的依据,因此,合同经办部门十分重视此类文件的签订、保管、归档工作。
2、建立合同档案。公司合同管理部门对合同档案进行分类保管、分级查阅,对特殊合同、重大合同给予特别关注,并尽量运用数字化手段管理合同,减少合同管理过程中的冗余流程。
3、全流程动态管理、降低风险。公司对合同洽谈、签订、履行等全流程进行监控,并对历史合同数据进行阶段性分析和评价,及时对可能发生的合同风险进行预测,并经常更新合同模板,从而降低经营风险。
4、总结经验,持续完善。公司定期对签订的合同签订、履行情况进行分析、总结,不断分析利弊,总结得失,吸取教训,提高合同管理水平,在日常工作中不断增强全体员工的合同意识、法律意识,从而保证企业在法制的框架下有序、安全、高效发展。
今后,公司将持续加强合同管理,重点从加大培训力度、完善制度等方面入手,以合同管理为切入点,推进公司各项经营业务的发展,有效降低公司运营风险。(法律证券部柯争争)
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